Microsoft

Westsued Flow – SharePoint Ablage

von

Hallo zusammen,

ich hatte vor einiger Zeit ja einmal euch meinen Workflow präsentiert, wie Asana und Microsoft 365 prima zusammenarbeiten können. Das Ganze wird über die Erfassung von Daten mit Hilfe von Microsoft Forms realisiert. Die Daten werden im Anschluss mittels Microsoft Power Automate an Asana und Microsoft SharePoint übermittelt.

Nun möchte ich euch eine erste Erweiterung vorstellen, die ihr in Forms integrieren könnt. Es geht dabei um die Anlage von Ordnern auf einem SharePoint Verzeichnis.

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Kurznotiert – Excel / Sheets Auswertung (1)

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Hallo zusammen,

heute möchte ich euch, aufgrund eines Projektes, an dem ich beteiligt bin, einen neuen Beitrag aus der Rubrik „Kurznotiert“ vorstellen.

Diesmal geht es um eine kleine Auswertmöglichkeit in Microsoft Excel.
Da ich privat Google Workspace nutze, werde ich parallel zu den Funktionen in Microsoft auch die Funktion in Google Sheets vorstellen.

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Kalendereinträge als Asana Aufgabe

von

Hallo zusammen,

Heute möchte ich euch einmal einen kurzen Workflow in Microsoft Power Automate vorstellen.
Wer sich vielleicht einmal bei Todoist umgesehen hat wird feststellen, dass es hier die Möglichkeit gibt, seinen Google Kalender mit Todoist zu synchronisieren. Dadurch werden alle neuen Termine im Kalender als Aufgabe angelegt. Diese Funktion halte ich persönlich auch für sehr nützlich um somit in dem Termin auch gleich Aufgaben und Notizen machen zu können um diese so im Blick zu behalten.

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Verpasste Anrufe mit ASANA überwachen

von

Hallo zusammen,

heute möchte ich euch einmal einen kleinen Tipp mit Asana und unbeantwortet Anrufen zeigen.

Derzeit läuft die Telefonie über Skype for Business. Nun ist es so, dass wenn man einen Anruf nicht annehmen kann, eine Benachrichtigung per Mail in sein persönliches Postfach bekommt, in der angegeben wird, welche Nummer angerufen hat. Da ich nun versuche, vom Papier wegzukommen, habe ich mir überlegt, wie man aus solchen Mails ohne größeren Aufwand eine Aufgabe anlegen kann.

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SharePoint – Bedingte Formatierung

von

Hallo zusammen,

heute einmal ein kleiner Tipp im Umgang mit Microsoft SharePoint Online, den ich heute gelernt habe.

Vielleicht steht ihr vor der Situation, dass ihr eine etwas größere SharePoint Liste mit unzähligen Einträgen habt. Aus Microsoft Excel oder auch aus der Anwendung Monday.com kennt ihr die Möglichkeit, bestimmte Felder bzw. Spalten farbig zu markieren. So z. B. könnte man eine Liste mit erstellten Angeboten eine Spalte „Status“ hinzufügen und diese je nach Situation farbig markieren.

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